"Рефлексія Лб_5"

1. Які ви знаєте можливості програми Publisher?

У Publisher можна створювати не лише прості вітальні листівки й етикетки, а й серйозніші речі, наприклад щорічники, каталоги та професійні електронні бюлетені.

Основні завдання в програмі Publisher

1 Створення публікації

2 Збереження публікації

3 Додавання зображень до публікації

4 Додавання тексту до публікації

5 Додавання стандартних блоків до публікації

6 Друк публікації

Функціональні можливості Microsoft Office Publisher:

- Форматування на рівні абзаців у програмі Microsoft Office Word, включаючи відступи й інтервали, а також форматування кінця рядка або абзацу.

- Діалогове вікно для створення маркірованих і нумерованих списків.

- Функції пошуку й заміни тексту в масштабах всієї публікації або окремого текстового блоку.

- Завдяки зручному й багатофункціональному стартовому меню Publisher, можна швидше приступитися до роботи.

- Використання нових розділів області завдань "New Publication)). Починати роботу можна з вибору типу публікації (для друкування, відправлення по електронній пошті або розміщення в Інтернеті), з вибору шаблону або створювати публікацію "з нуля".

- Використання області завдань "Quick Publication Options" для настроювання параметрів публікації. Можна вибирати колірне рішення, схеми шрифтів, настроювання макета сторінки й елементи дизайну, після чого просто додається власний текст і зображення.

2. З яких елементів складається вікно програми Publisher?

- Select Objects (Вибір Об'єктів, інструмент називають просто Стрілка);

- Text Box (Текстовий Блок, Фрейм);

- Insert Table... (Вставка Таблиці...);

- WordArt... (Вставка об'єкта WordArt);

- Picture Frame (Фрейм Зображення);

- Clip Organizer Frame (Фрейм Майстра Кліпів);

- Line (Лінія), Arrow (Стрілка);

- Oval (Овал, Еліпс);

- Rectangle (Прямокутник);

- AutoShapes (Автофигурьі);

- Hot Spot (Гаряча Вставка, Вставка Посилання);

- Form Control (Керування Формами);

- HTML Code Fragment... (Фрагмент До HTML...);

- Design Gallery Object... (Об'єкт із Галереї Дизайнів). Створення публікації з нуля в MS Publisher

3. Як можна створити публікацію?

1. В меню "Файл" вибираємо команду "Створити".

2. В області задач "Створення публікації" в групі "Створити" виконуємо одне з наступних дій: А. Для створення публікації, яку потрібно роздрукувати, вибираємо команду "Пуста публікація". Б. Для створення веб-сторінки, вибираємо команду "Пуста веб-сторінка".

3. Додаємо в публікацію текст, малюнки і будь-які інші потрібні об'єкти.

4. В меню "Файл" вибираємо команду "Зберегти як".

5. У полі "Папка" вибираємо папку, в яку необхідно зберегти нову публікацію.

6. У полі "Ім'я файла" вводимо ім'я файлу для публікації.

7. У полі "Тип файлу" вибираємо "Файли Publisher".

8. Натискаємо кнопку "Зберегти".

4. На які групи поділяються усі публікації?

Розрізняють такі друковані видання: книжки, журнали, брошури, газети, буклети,  листівки  тощо.  Кожне  з  них  має  своє  призначення,  автора  ма­теріалу і відповідно — певну структуру, формат видання та правила розповсюдження.

Брошура неперіодично текстове книжкове  видання  обсягом  понад 4, але не більше 48 сторінок, з'єднаних між  собою.  Найчастіше  брошури  використовуються  в  рекламних  чи  в освітніх цілях.

Буклет — переважно багатокольорова аркуше­ва роздруківка, складена в два або кілька згинів. До такого виду друкованої продукції найчастіше звертаються туристичні агенції, виробники промислових і продовольчих товарів, організації та установи у рекламних цілях, в період  відзначень ювілеїв,  подій  чи  проведення  інших  знакових  заходів. Буклет має багатосмужну структуру, як правило, 6 смуг.

Інформаційний  бюлетень — видання, яке випускається з метою інформування з певних питань цільової групи людей, спеціалістів або інших користу­вачів.  Інформаційний  бюлетень,  як  правило,  складається  з  підбірки актуальних тематичних відомостей, оформлених у вигляді статей.

Часто під час навчання учням і студентам  пропонується створити рефе­рати. Реферат  (нім. referat, лат. refere — доповідати) — письмова доповідь або  виступ  з  певної  теми,  в  яких  узагальнюються  відомості  з  одного  чи кількох джерел.

Електронними  публікаціями  називають  розповсюдження  відомостей за допомогою електронних носіїв, таких як диски чи флеш-пам’ять, або за допомогою Інтернету.

5. Де можна вибрати макет листівки?

1 Запустіть програму Publisher і виберіть категорію листівок.

2 У програмах Publisher 2016 і Publisher 2013 виберіть Вбудовані > Вітальні листівки або Запрошення.

3 У програмі Publisher 2010 клацніть Вітальні листівки або Запрошення в списку шаблонів.

4 Перегляньте готові листівки. Клацніть ту, яка припала до вподоби, щоб побачити її в збільшеному вигляді.

5 У розділах Настроювання та Параметри можна змінити багато елементів оформлення, перш ніж відкрити публікацію.

6 У розділі Настроювання виберіть потрібну колірну схему та схему шрифту.

7 У розділі Настроювання виберіть потрібний набір службових відомостей або створіть новий.

8 У розділі Параметри виберіть потрібний розмір сторінки, наприклад Половина сторінки, боковий згин або Чверть сторінки, згин угорі.

9 У розділі Параметри виберіть потрібний макет.

10 Натисніть кнопку Створити.

Якщо жодний макет не припав до душі, пошукайте інші шаблони листівок на сайті Office.com. Для цього поверніться на сторінку Створити, у полі пошуку введіть вітальна листівка, запрошення або інший тип листівки та натисніть клавішу Enter

6. Які є види макетів листівок?

1 Одна сторінка на аркуші. Одну сторінку публікації буде надруковано на одному аркуші паперу. Вікно Попередній перегляд показує, як сторінку буде розміщено на аркуші.

2 Брошура. Публікацію буде оформлено у вигляді брошури. Позначки напрямних ліній полів зміняться – Зліва стане Ззовні, а Справа стане Усередині, щоб відповідним чином відображати їхнє розміщення у брошурі. Брошури зазвичай мають вигляд друкованих аркушів, які потім згинаються певним чином, утворюючи брошуру.

3 Повідомлення електронної пошти. Публікацію буде оформлено для електронної пошти.

4 Конверт. Публікацію буде відформатовано як стандартний конверт 24,13 на 10,4775 см. Ці розміри можна змінити, використовуючи настройки Ширина й Висота в розділі Сторінка цього діалогового вікна.

5 Картка зі згином. Цей тип макета призначено, щоб друкувати сторінки на аркуші, який потім згинатиметься у формі вітальної листівки. Якщо вибрано макет Картка зі згином, відображаються параметри згинання. Виберіть потрібний параметр зі списку, щоб указати, як публікація згинатиметься:

- Чверть сторінки, боковий згин.  Усі сторінки публікації буде надруковано на одному аркуші паперу. Готова листівка матиме згин уздовж однієї сторони.

- Чверть сторінки, згин угорі.  Усі сторінки публікації буде надруковано на одному аркуші паперу. Готова листівка матиме згин уздовж верхньої сторони.

- Половина сторінки, боковий згин.  Дві сторінки публікації буде надруковано по вертикалі на одній стороні аркуша паперу.

- Половина сторінки, згин угорі.  Дві сторінки публікації буде надруковано по горизонталі на одній стороні аркуша паперу.

6 Кілька сторінок на аркуші. На кожному аркуші паперу буде надруковано більше однієї сторінки. Якщо вибрано тип макета Кілька сторінок на аркуші, відображаються параметри кінцевого аркуша.

7. Як можна змінити параметри сторінки для обраного макету

листівки?

1 На вкладці Макет сторінки клацніть запускач діалогових вікон "Параметри сторінки".

2 Введіть ширину й висоту сторінки.

Настроювання напрямних ліній полів

- Напрямні лінії полів задають відстань між краями сторінок у публікації та словами й зображеннями на сторінці.

1 На вкладці Макет сторінки клацніть запускач діалогових вікон "Параметри сторінки".

запускам діалогового віка «параметри сторінки»

2 Введіть відстань між верхнім, лівим, правим і нижнім краєм сторінки та вмістом публікації.

Будь-яку частину публікації, яка перебуває за межами розмірів сторінки, надруковано не буде.

17. Які види блоків інформації можна розташувати на листівці?

Чотири з п’яти колекцій стандартних блоків розташовані на вкладці Вставлення у групі Стандартні блоки, а п’ята колекція, Службові відомості, міститься у групі Текст.

Нижче описано вміст цих п’яти колекцій.

- Частини сторінки – відформатовані структурні елементи для публікацій: заголовки, бічні панелі, тексти тощо.

- Календарі – відформатовані місячні календарі. Можна вибрати календар на поточний або наступній місяць із колекції чи місяць і рік із бібліотеки стандартних блоків.

- Межі й акценти – графічні елементи, наприклад межі, акценти й рамки.

- Рекламні оголошення – ця колекція містить відформатовані рекламні елементи, зокрема купони.

- Службові відомості – набори службових відомостей.

8. Які види блоків інформації можна розташувати на листівці?

Стандартні блоки – це фрагменти вмісту на зразок службових відомостей, заголовків, календарів, меж і реклами, які зберігаються в колекціях і які можна використовувати повторно. Отримати доступ до стандартних блоків і повторно їх використовувати можна будь-коли. Крім того, можна створювати та зберігати власні стандартні блоки, розділяти їх на категорії та позначати ключовими словами, а також додавати описи, щоб було легко знайти стандартні блоки. У таких настроюваних стандартних блоках можна поєднувати графіку, текст і навіть інші стандартні блоки.

9. Як створити пусту публікацію?

файл > створити

10. Як створити публікацію з набору макетів?

1 Послідовно виберіть елементи Файл > Створити.

2 Виберіть тип публікації з колекції шаблонів, наприклад Картки з подякою.

3 Прокручуючи макети за допомогою клавіш "Стрілка вліво" та "Стрілка вправо", знайдіть потрібний шаблон і натисніть кнопку Створити.

11. Як створити або змінити шаблон публікації?

Відкрийте Publisher або виберіть Файл > Створити. Виберіть тип публікації з колекції шаблонів, наприклад Вітальні листівки. Прокрутіть вниз, щоб знайти потрібний шаблон, виберіть його та натисніть кнопку Створити.

12. Як додати текстові рамки до сторінок публікації?

За допомогою рамки сторінки можна зробити публікацію привабливішою, а також надати їй професійного вигляду. Рамку можна додати до однієї сторінки або до всіх сторінок. Якщо потрібно додати рамку до всіх сторінок, просто додайте її до основної сторінки, і вона з’явиться на всіх сторінках.

1 Виберіть сторінку, перейдіть на вкладку Основне та натисніть кнопку Фігури.

2 У розділі Основні фігури клацніть прямокутник_ z0z_, а потім перетягніть вказівник миші, щоб накреслити межу сторінки.

3 Клацніть рамку правою кнопкою миші та виберіть пункт Формат автофігури.

4 Перейдіть на вкладку кольори та лінії , виберіть колір і тип лінії, а потім натисніть кнопку OK.

Зв’язування текстових полів

- Якщо текст не вміщається в текстовому полі, виберіть або створіть ще одне текстове поле та пов’яжіть їх.

- Натисніть кнопку переповнення Кнопка переповнення текстового поля в програмі Publisher .

- Курсор набере форму глечика елемент у формі глечика, що використовується для зв’язування текстових полів. .

- Виберіть текстове поле, на яке має перенестися текст, або створіть його, клацнувши будь-де на сторінці.

13. Як можна додати малюнки до сторінок публікації?

Перетягуйте та замінюйте зображення із зони компонування до свого макета, доки не налаштуєте макет на свій смак.

1 Виберіть зображення.

2 Перетягніть зображення за піктограму із зображенням гори до потрібного місця.

3 Коли навколо зображення з’явиться рожева рамка, відпустіть кнопку миші.

14. Як можна додати таблиці до сторінок публікації?

- Щоб швидко вставити просту таблицю, на вкладці Вставлення натисніть кнопку Таблиця, наведіть вказівник миші на сітку та виберіть потрібну кількість стовпців і рядків.

- Вибір стовпців і рядків

- Клацніть і таблиця з'явиться в публікації. Якщо потрібно, щоб внести зміни, можна використовувати контекстне меню для додавання та видалення рядків або стовпців.

- Якщо клацнути в таблиці, відобразиться вкладка Робота з таблицями.

- Контекстна вкладка ''Робота з таблицями''

15. Як можна додати фігури до сторінок публікації?

Щоб Додати Різні фігурі до сторінок Публікації необхідно у вкладці Головна групи Об'єкти натіснуті кнопку Фігури та вібрато Потрібний варіант або у вкладці Вставка групи Ілюстрації натіснуті кнопку Фігури.

16. Чи можна відредагувати створені малюнки, таблиці та фігури на сторінках публікації?

Так, можна.

17. Якими способами можна змінити колірну схему зразка публікації?

Під час створення нового шаблону форми, InfoPath автоматично застосовується синя колірна схема. Можна використовувати область завдань Колірні схеми , щоб вибрати іншу колірну схему.

1 У меню Формат виберіть пункт Колірні схеми.

2 В області завдань Колірні схеми виберіть колірну схему зі списку застосувати колірну схему .

18. Якими способами можна змінити шрифтову схему зразка

публікації?

Головна – створити/вставити текст - виділити – вибрати шрифт/розмір/тп

19. Чи можна роздрукувати публікацію і як це зробити?

Так, можна. Файл – Друк

20. Які ви знаєте кнопки зони перегляду сторінок публікації?

Вкладці « вигляд » дає змогу переключатися між звичайний або Основну сторінкута Однієї сторінки або Розвороту подання. Це також вкладка дає змогу контролювати відображає межі, посібники, лінійки та інші Знаряддя для макетів, масштабування розмір подання публікації та керування Publisher windows відкритий.